OFIMATICA

DESARROLLO DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

1. RESUMEN OFIMATICA

Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y luego en Windows en 1990. Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. [Cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular.

Es una recopilación de programas, llamados Suite ofimática desarrollada por Microsoft, actualmente es la más usada del mundo. Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador. Esta suite de programas son muy utilizados  en oficinas y tiene diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Document), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Y en los 90 lanzo el primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, alcanzando gran popularidad y acá están sus Versiones de Office desde que es suite:

Microsoft Office 95

Microsoft Office 97

Microsoft Office 2000

Microsoft Office XP/2002

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2007

Microsoft office 2010

Microsoft office 2013

Aplicaciones que componen Office 2010

    Word 2010

    Excel® 2010

    PowerPoint® 2010

    Outlook® 2010

    OneNote® 2010

    Publisher 2010

    Access® 2010

    InfoPath® 2010

    Office Communicator 2007 R2

    SharePoint Workspace 2010

    Visio® 2010

    WORD2010: Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

     Excel2010: Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

 PowerPoint2010: Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook 2010: Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá. Si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte. 

OneNote 2010: puede compartir un bloc de notas para poder tener acceso al mismo en otros equipos o en Internet, o para poder trabajar en él junto con otros usuarios. La toma de notas por parte de un grupo es un proceso de colaboración. Como herramienta de colaboración, OneNote ofrece mucho más que la capacidad de enviar páginas de bloc de notas estáticas por correo electrónico

Publisher 2010, es un programa para la creación de publicaciones y materiales marketing de calidad profesional, como boletines y folletos. Está diseñado para ayudar en la elaboración de publicaciones sencillas y profesionales de forma rápida y personalizada. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Access2010:el u programa de bases de datos nos sirve para realizar tareas de organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios, proyectos personales o de marketing, entre otras cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas de control de datos, pudiendo ayudarte de fórmulas o gráficas; básicamente es como un Excel más sencillo, y enfocado a la gestión. Además cuentas con varias plantillas a partir de las cuales podrás comenzar a trabajar.

 Infopath2010: Este programa ayuda a las empresas a recopilar información de sus clientes y socios con herramientas que sirven para crear y distribuir soluciones eficaces en formularios de negocios. incluye muchas características y capacidades nuevas a que no incluia en versiones anteriores para ayudarle a los usuarios a diseñar formularios avanzados, incluso aunque nunca se haya usado antes InfoPath

Office Communicator 2007: es una aplicación de comunicaciones unificada con la que los usuarios finales aumentan su productividad gracias a que permite una comunicación y colaboración sencilla con otros usuarios en distintas ubicaciones o zonas horarias, mediante el uso de una serie de opciones de comunicación distintas que incluyen mensajería instantánea (MI), voz, uso compartido del escritorio y vídeo. La integración con los programas de Microsoft Office proporciona a los usuarios finales muchas formas diferentes de comunicarse directamente desde el contexto de su tarea.

   SharePoint Workspace 2010: Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocido como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P(redes punto a punto) dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. La característica de esta aplicación es habilita la sincronización en tiempo real del contenido de escritorio con documentos y listas de SharePoint, también ofrece opciones para crear áreas de trabajo de colaboración de Groove y carpetas compartidas sincronizadas. Al usar SharePoint Workspace 2010, los trabajadores de la información pueden sincronizar fácilmente contenido en línea y sin conexión con un sitio de SharePoint específico o colaborar con asociados externos e integrantes del grupo que trabajan fuera del sitio a través de áreas de trabajo compartidas.

 Visio® 2010: es una aplicacion de dibujo vectorial Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación.

El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensión es vsd, llamado Visio Viewer. Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicación para dibujo técnico; con añadidos para desarrollar diagramas de negocios, su adquisición por Microsoft implicó drásticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la versión de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para negocios pasó de añadido a ser el núcleo central de negocio, minimizando las funciones para desarrollo de planos de Ingeniería y Arquitectura que se habían mantenido como principales hasta antes de la compra. Una prueba de ello es la desaparición de la función "property line" tan útil para trabajos de agrimensura y localización de puntos por radiación, así como el suprimir la característica de ghost shape que facilitaba la ubicación de los objetos en dibujos técnicos. Al parecer Microsoft decidió que el futuro del programa residía en el mundo corporativo de los negocios y no en las mesas de dibujo de Arquitectos e Ingenieros compitiendo con productos como AutoCad, DesignCad, Microstation, etc.

Apache Open Office

Apache Open Office, comúnmente conocido como OpenOffice.org,  es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010

OpenOffice.org tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999 El desarrollo de la suite estaba liderado por Oracle Corporation  en colaboración con otras compañías como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de 2011 El código fuente de la aplicación está disponible bajo la Licencia pública general limitada de GNU (LGPL) versión 3 hasta la versión 3.4.0 Beta 1.9 Después de la adquisición de Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial10 y en junio de 2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para convertirse en un proyecto de la Apache Software Foundation.11 12 Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software Fundación anunció que el nombre del proyecto se convertiría en OpenOffice Apache.13.

Las aplicaciones incluidas en la suite ofimática OpenOffice.org son las siguientes:

 Writer: es el procesador de textos permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.

Calc: Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-      2-3. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF.

Impress: es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP.

Base: es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Esta aplicación permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base está disponible desde la versión 2.0.

Draw: es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece «conectores» entre las formas, que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características similares a la edición de software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG.

 Math: es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE. Math soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML

2. MAQUINA VIRTUAL:

Las diferencias en las funciones principales	MICROSOFT OFFICE 2010	OPENOFFICE.ORG 3.3	LIBRE OFFICE
Nº de instalaciones por licencia (Versión Hogar y Estudiantes)	3 (1)	ILIMITADAS	ILIMITADAS
Aplicaciones contenidas	Procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, OneNote Presentaciones, administrador de correos, Visio, publicaciones, infopath  etc.	Procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, dibujo vectorial, ecuaciones matemáticas, base de datos	Procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, dibujo vectorial, ecuaciones matemáticas y bases de datos.
Guías interactivas	Precisa instalar MS Silverlight 3	No tiene	No tiene
Procesador mínimo necesario	500 Mhz	500 Mhz	500 Mhz
Idem para un funcionamiento satisfactorio	2 Ghz	1 Ghz	1 Ghz
Memoria mínima	256 Mb	256 Mb	256 Mb
Espacio necesario para instalar	2,4 Gb (3) (3 Gb para instalar)	440 Mb (3) (650 Mb para instalar)	440 Mb (3) (650 Mb para instalar)
Monitor mínimo	1024 x 768	No especifica	No especifica
Sistema operativo	Windows 7, Vista, Xp + SP3, Server 2003 + SP2 y MSXML 6.0	Windows 2000 SP2, XP, 2003, Vista, 7, Solaris 10, GNU/Linux, Mac OS X	Windows 2000 SP2, XP, 2003, Vista, 7, Solaris 10, GNU/Linux, Mac OS X
Otro software requerido	DirectX 9.0	Java RE 1.5.x (incluido en el programa de instalación vía descargas). Linux y Solaris requieren GNOME 2.6	Java RE 1.5.x (incluido en el programa de instalación vía descargas). Linux y Solaris requieren GNOME 2.6
Otro software requerido	Compatible con DirectX 9.0 con 64 Mb o más de memoria de video, para poder utilizar la aceleración por hardware.	Cualquiera capaz de desplegar 1024x768 a 256 colores (16,7 m.c. para Mac OS X)	Cualquiera capaz de desplegar 1024x768 a 256 colores (16,7 m.c. para Mac OS X)
Requisitos para Búsqueda instantánea	Se necesita Búsqueda en el escritorio de Microsoft Windows 3.0 instalado	Requisitos para Búsqueda instantánea	Requisitos para Búsqueda instantánea
Precisa navegador	Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits	Precisa navegador	Precisa navegador